Đôi khi sau khi nhấn gửi thư
điện tử thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có
thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợp này, bạn hãy sử dụng 2
thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này.
Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được
tích hợp sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính
năng Recall sẽ cho phép bạn “gọi” lại những email đã
được gửi đi.
Để sử dụng chức năng này, bạn truy cập chức
năng Sent Items và mở cửa sổ Message mà bạn
muốn gửi lại, sau đó bấm nút Office (File Menu), rồi di
chuyển xuống tab Info và lựa chọn mục Message Resend
and Recall.
Kích chuột vào nút Resend or
Recall rồi chọn chức năng Recall This Message trong
menu sổ xuống. Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies of the
message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete
unread copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa
đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.
Sau đó bạn chọn Tell me if recall
succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn
biết nếu gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn bấm
nút OK để áp dụng.
Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng
Gmail nên biết đó là “Undo Send”.
Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào
tài khoản Gmail của mình và vào thẻ thẻ Settings, sau đó bạn khởi
động chức năng “Undo Send” trong Gmail Labs bằng cách
chọn Enable.
Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo”
sẽ xuất hiện sau khi người dùng nhấp chuột gửi thư. Mặc dù vậy, người dùng chỉ
có 5 giây để click vào nút “hủy” lệnh trước đó để thu hồi lại e-mail đã
gửi. Sau khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể
thực hiện được.
Theo VnMedia (Register)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
hoangcogroup@gmail.com